La sélection et l'entretien individuel d'un fournisseur de
logiciel sirh approprié peut être une tâche difficile et fatigante. Tout en faisant le bon choix de la solution RH, gardez à l'esprit la fonctionnalité, la convivialité, l'efficacité opérationnelle et le retour sur investissement.
Outre les économies de temps et d'argent, assurez-vous de choisir un logiciel qui correspond à vos objectifs et ajoute une valeur significative à votre entreprise. La valeur ajoutée améliorera le parcours de croissance de votre entreprise.
Les exigences et attentes d'un fournisseur de logiciels rh complet sont assez vastes ; nous allons nous limiter à quelques-unes que voici :
La configurabilité
Comme les processus RH évoluent rapidement, la configurabilité est un élément clé pour mesurer l'adaptabilité et la flexibilité du logiciel. Idéalement, le produit logiciel devrait être facilement configurable par des personnes qui ont peu ou pas de connaissances en programmation. Les entreprises préfèrent les fournisseurs de logiciels qui offrent un logiciel configurable qui est aligné avec les normes de l'industrie et les demandes des clients.
Plus les capacités de configuration sont impressionnantes, plus longtemps vous utiliserez le produit lorsque vos homologues de l'industrie seront en mode de remplacement, et plus votre délai de rentabilité sera court.
Vous pouvez trouver une entreprise spécialisée en logiciels de gestion de ressources humaines avec un
SIRH complet sur ce site.
Intégration des RH, des notes de frais et évolutivité en fonction de vos besoins
Étant donné le grand nombre de recoupements entre vos informations sur les ressources humaines et les données de paie, il n'est pas logique de conserver deux systèmes disparates.
Ainsi, vous disposez d'une seule source de vérité, de sorte que chaque fois qu'un élément est saisi dans le système par les RH, la paie se met à jour en conséquence, ce qui élimine une énorme quantité de paperasse et toutes sortes de doubles manipulations et de travaux de conciliation. Vous pourrez collecter davantage de données, et l'établissement de rapports devient un jeu d'enfant.
Les systèmes RH modernes s'intègrent également à d'autres secteurs de votre entreprise pour vous aider à alléger encore votre charge de travail administratif et à réduire le risque d'erreur humaine.
Même si vous devez choisir un système de ressources humaines qui répond à vos besoins actuels, il est important d'examiner comment il s'adaptera à la croissance future de votre entreprise. En vous concentrant trop étroitement sur vos besoins actuels, vous risquez de négliger par inadvertance les besoins futurs de votre entreprise, ce qui vous obligera à changer de logiciel de gestion des ressources humaines lorsque vous devrez procéder à une mise à jour.
C'est pourquoi il est important de choisir un logiciel de RH qui peut se développer à un prix abordable avec votre entreprise. La tarification est-elle flexible ? Peut-il prendre en charge un nombre croissant de salariés ? De nouvelles fonctionnalités sont-elles développées en permanence afin de suivre les dernières tendances technologiques ?
Sécurité étanche
Comme vous le savez, les registres des ressources humaines et des salaires contiennent des données très sensibles sur les employés. Il s'agit notamment de l'adresse du domicile, des numéros de dossier fiscal, des dates de naissance, des antécédents professionnels, des coordonnées bancaires, des dossiers médicaux et des informations relatives aux contrôles de probité, etc. Les risques liés au vol ou à l'accès non autorisé à ces données confidentielles sont une grande source de préoccupation pour les responsables des ressources humaines.
Assurez-vous donc de choisir un fournisseur de logiciels RH en cloud qui offre les normes de sécurité les plus élevées. Cela signifie que le
logiciel gestion RH (et vos données) se trouve sur des serveurs sécurisés, dans des lieux gérés par des experts, avec des sources d'alimentation de secours et des sauvegardes constantes.
